Nytt kommunhus
Åstorps kommun ska bygga ett nytt kommunhus på Björnekulla Ås. Här ska kommunens verksamheter samlas under ett tak för att skapa bättre service för invånarna, en modern arbetsmiljö för medarbetarna och nya möjligheter för hela kommunens utveckling.
Varför ska vi bygga ett nytt kommunhus?
Kommunfullmäktige har beslutat att bygga ett nytt kommunhus i Åstorp, på Björnekulla Ås. Det nuvarande kommunhuset har länge varit för litet och saknat en bra arbetsmiljö. Redan 2017 fick delar av personalen flytta ut till andra lokaler eftersom ventilationen inte klarade av belastningen, vilket ledde till att personalen upplevde hälsoproblem.
Idag är kommunens medarbetare utspridda i fem olika byggnader. Lokalerna har varierande funktioner och olika begränsningar som brist på samtalsrum, mötesrum och tillfredsställande ventilation, vilket försvårar både samarbetet och arbetsmiljön.
Fördelar för invånare och personal
I det nya kommunhuset samlas personal från:
- Socialförvaltningen
- Kommunstyrelseförvaltningen
- Bildningsförvaltningen
- Samhällsbyggnadsförvaltningen
- Björnekulla fastighets AB
- Kvidingebyggen AB
Det betyder att invånarna får en väg in, via medborgarkontoret i det nya huset. Här kan man också delta i politiska möten i en modern fullmäktigesal.
Som arbetsgivare vill kommunen skapa bättre förutsättningar för:
- En trygg och hälsosam arbetsmiljö
- Större möjligheter till samarbete mellan förvaltningarna
- Lokaler som stödjer både fysiskt och digitalt arbete
- Effektivare organisation som kan fokusera på kärnuppdraget
Aktivitetsbaserat arbetssätt
I det nya kommunhuset införs ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det betyder att medarbetarna inte har fasta kontorsplatser. Istället väljer man arbetsplats utifrån vilken uppgift man ska göra – till exempel en tyst plats för koncentration eller en mötesyta för samarbete.
På så sätt får alla likvärdiga förutsättningar och det blir enklare att arbeta över förvaltningsgränserna.
Ett levande centrum
När det gamla kommunhuset friställs öppnas möjligheter att använda den centrala platsen på ett nytt sätt, vilket kan bidra till ett mer levande centrum i Åstorp.
Om Björnekulla Ås
Björnekulla Ås är ett stort utvecklingsområde på motsatta sidan av Åstorps stationsområde. Här planeras en blandning av bostäder och lokaler för handel och andra verksamheter. Området är redan förberett med infrastruktur och kommer att byggas med olika upplåtelseformer och flera olika exploatörer.
Björnekulla Ås binder samman Söderåsens natur med Åstorps centrum och är en viktig del i kommunens utveckling.
.png)
Kort om det nya kommunhuset
- Plats för cirka 190 arbetsplatser
- Tre våningar och en källare
- Lokalarea (LOA) på cirka 3 950 kvm
- Ett atrium i mitten som ger dagsljus till arbetsplatserna
- Medborgarkontor med yta för utställningar till exempel.
Process nytt kommunhus i Åstorp
Frågan om nytt kommunhus i Åstorp är något som diskuterats under många år. Beslutet om att bygga ett nytt kommunhus i Åstorp fattades av kommunfullmäktige i juni 2021.
Utredningsarbete av möjliga platser att bygga det nya kommunhuset på påbörjas. Efter utredningen valde man att gå vidare med inventering av fyra av dessa platser. Dessa var:
- Nya Torg
- Räddningstjänsten
- Pendlarparkeringen
- Björnekulla ås
De utredningar som genomfördes var följande:
- Trafikutredning
- Volymstudie
- Geoteknisk undersökning
- Jämförande analys av ekonomiska konsekvenser för koncernen som helhet
Ytterligare utredningar gjordes för pendlarparkeringen, dessa var:
- Riskutredning järnväg
- Utredning av markföroreningar
Övriga händelser 2022
Efter valet 2022 bildades en ny politisk styrgrupp.
Februari - beslut om placering av kommunhus
I februari 2023 beslutar kommunstyrelsen om Björnekulla ås som plats för det nya kommunhuset.
Den 8 februari 2023 fattade kommunstyrelsen i Åstorp beslut om att kommunstyrelseförvaltningen ska ta fram ett konkret alternativ för ett nytt kommunhus på Björnekulla ås.
Maj - beslut om aktivitetsbaserat arbetssätt
Den politiska styrgruppen beslutar om arbetssätt. Styrgruppen beslutar att kommunens tjänstemän ska arbeta aktivitetsbaserat i det nya kommunhuset, mer information om aktivitetsbaserat arbetssätt hittar du längre upp på denna sida.
Oktober - volymskiss
På Kommunstyrelsens sammanträde den 25 oktober 2023 presenterades en volymskiss som visar att ett kommunhus på 3550 kvadratmeter kan byggas på den tilltänkta tomten på Björnekulla ås.
Volymskissen visar i grova drag hur vi kan bygga på den tilltänkta tomten och kommer vara utgångspunkten i det fortsatta arbetet med att bygga ett nytt kommunhus.
Mellan november 2023 och mars 2024 har en programhandling för det nya kommunhuset arbetats fram.
Vi har genomfört tre workshops där representanter från alla verksamheter deltagit för att ta fram en gemensam strategi och målbild för det nya kommunhuset. Workshopserien syftade till att utbilda chefer, skapa delaktighet bland medarbetare samt samla in verksamhetens behov. Vi har gått igenom arbetssätt och våra behov och förutsättningar för att kunna skapa en kvalitativ arbetsmiljö i det nya kommunhuset. Avslutningsvis diskuterade vi nya arbetssätt, beläggningsprognosen och hur olika zoner och rumsligheter kan förhålla sig till varandra samt flöden och samverkanseffekter i det nya kommunhuset.
I april 2024 var alla tre workshops genomförda och arbetet med framtagande av en programhandling fortgick. Denna har sedan presenterats internt för berörda medarbetare som fått möjlighet att tycka till och ställa frågor innan arbetet gått vidare.
Under våren 2025 fattade kommunstyrelsen beslut om igångsättningstillstånd.
8 juni - 30 september - Förfrågningsunderlag. Under denna period kan entreprenörer skicka in anbud till kommunen.
1 oktober - Anbudsöppning och utvärdering av anbuden görs efter det.
oktober - Anbudstiden gick ut i början av oktober och vi har meddelat vem som fått uppdraget. Efter det kom en begäran om överprövning till förvaltningsrätten. Det betyder att vi nu måste vänta på förvaltningsrättens beslut innan vi vet hur vi kan gå vidare.
Parallellt drivs interna delprojekt inom kommunen för att hantera frågor som service i huset, återbruk av befintliga kontorsmöbler, arbetsmiljöfrågor med mera.
År 2027 ska vårt nya kommunhus stå färdigbyggt på Björnekulla ås!